畢業論文排版技巧(三)
檢查錯別字
相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍色下波浪。可以用《無錯字》這個插件，這是一個中文自動校對軟件，可以先在官網下載并注冊，安裝成功后登錄自己的賬號。在打開 Word 文檔后使用該插件，可以選擇「校隊本頁」或「校隊后 10 頁」。檢查出的錯別字下方會出現波浪線，點擊錯別字，插件會提供正確的聯想供你修正。當然如果聯想仍然錯誤，你也可以自行修正。
頁眉、頁碼設置
頁眉的設置比較簡單。我們在「插入」-「頁眉」中，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」。按照學校的要求，在奇數頁輸入論文題目，在偶數頁輸入學校名稱。輸入完成后點擊「關閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了。
頁腳的設置相對復雜一點，因為論文一般要求封面和摘要等不設頁碼，從正文才開始。假設第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設置頁碼。
??將光標停在正文第一個字之前，點擊「頁面布局」-「頁面設置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁；
??將光標定位在第三頁，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消；
??點擊「插入」-「頁碼」-「設置頁碼格式」，勾選「起始頁碼」并將其設為「1」；
??點擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」，選擇居中的樣式；
??回到「頁眉和頁腳工具」，點擊「關閉」。
這樣，頁碼的設置就完成了。
定時保存論文
相信很多人在使用 Word 的過程中，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中，突然電腦沒電了、卡機了、又或者手誤點錯了，總之最后的結果就是，寫了半天的東西沒了?？梢栽谠?Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時保存的時間設置為 1 分鐘，并勾選下方的「如果我沒保存就關閉，請保存上次自動保留的版本」。
打印論文：Word 轉 PDF
在「文件」-「導出」-「文件」中，點擊「創建 PDF」。如果出現表格突然少了一行線、或是字母間距變化了等，可以嘗試以下辦法：在「計算機」-「管理」-「服務和應用程序」-「服務」中，找到「Print Spooler」并啟動它。重新打開 Word，把打印機設置成「Microsoft」即可；或者使用其他的 PDF 轉換器。
