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在學(xué)術(shù)世界中，寫信、回信與轉(zhuǎn)發(fā)信件是一件既普通而又頻繁的活動(dòng)。 放眼西方學(xué)術(shù)圈，無論是申請(qǐng)學(xué)校，與導(dǎo)師套磁或是接收教學(xué)通知，都離不開一個(gè)功能良好的email賬號(hào)。 現(xiàn)如今，越來越多的國內(nèi)各大高校也紛紛開始向入學(xué)新生發(fā)放本校專屬的學(xué)術(shù)郵箱賬號(hào)和相關(guān)的使用說明。
有別于生活通信、商務(wù)聯(lián)絡(luò)或者公文來往，學(xué)術(shù)信件自有其稱謂方法、固定格式與行文風(fēng)格，如果不仔細(xì)分辨，就很容易出錯(cuò)。 以下，本文以電子郵件為例，從收件人地址開始，以郵件簽名結(jié)束，全面分析學(xué)術(shù)通信的注意事項(xiàng)。 如上圖所示，電子郵箱系統(tǒng)通常會(huì)需要用戶仔細(xì)填寫收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果發(fā)件人是寫給學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的教職員工，在知道對(duì)方學(xué)術(shù)郵件地址的前提下，最好在收件人一欄填上以.edu或者.ac為后綴名的學(xué)術(shù)郵件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。 當(dāng)然，在這種情況下，如果發(fā)件人有相應(yīng)的學(xué)術(shù)郵箱，最好使用學(xué)術(shù)郵件地址進(jìn)行發(fā)信，此之謂學(xué)術(shù)圈交流。
這類錯(cuò)誤本來可以避免，是不應(yīng)該發(fā)生的，但是犯錯(cuò)者并無惡意，是無心造成的，屬于“誠實(shí)的失誤”。 犯錯(cuò)者應(yīng)該為其失誤受到批評(píng)、承擔(dān)責(zé)任，但是是屬于工作態(tài)度問題，并沒有違背學(xué)術(shù)道德。 還有一類是學(xué)術(shù)不端行為。 這類錯(cuò)誤本來也可以避免，但是肇事者有意讓它發(fā)生了，存在主觀惡意，違背了學(xué)術(shù)道德，應(yīng)該受到輿論譴責(zé)和行政處罰，乃至被追究法律責(zé)任。
如上圖所示，電子郵箱系統(tǒng)通常會(huì)需要用戶仔細(xì)填寫收件人、抄送人 (cc)、秘本抄送人 (bcc)地址等基本信息。如果發(fā)件人是寫給學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的教職員工，在知道對(duì)方學(xué)術(shù)郵件地址的前提下，最好在收件人一欄填上以.edu或者.ac為后綴名的學(xué)術(shù)郵件地址，例如：xx@pku.edu.cn, xx@harvard.edu 或者 xx@u-tokyo.ac.jp, xx@ox.ac.uk 等等。. 當(dāng)然，在這種情況下，如果發(fā)件人有相應(yīng)的學(xué)術(shù)郵箱，最好使用學(xué)術(shù)郵件地址進(jìn)行發(fā)信，此之謂學(xué)術(shù)圈交流。. 至于抄送人 (cc)和秘本抄送人 (bcc), 則可以視情況添加，尤其是在需要他人參與溝通過程或者得知通信內(nèi)容的時(shí)候。. 值得注意的是，秘本抄送人 (bcc: blind carbon copy) ...
